Yurt dışı eğitim, evlilik, iş kurma, şirket açılışı veya oturum izni gibi resmi işlemlerde hazırlanan evrakların sunulacağı ülke makamlarınca kabul edilmesi için sadece çevrilmesi ve noterden onaylanması yeterli olmaz. Belgenin uluslararası alanda geçerlilik kazanması için Apostil Onayı (Apostille) alınması şarttır.
Peki, apostil nedir, hangi belgeler için gereklidir ve Türkiye’de apostil onayı nereden alınır? Nika Tercüme Bürosu olarak resmi süreçlerinizi kolaylaştıracak eksiksiz apostil rehberini hazırladık.
Apostil Onayı Nedir?
Apostil; bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne (Hague Convention) taraf olan ülkeler arasında geçerlidir.
Apostil şerhi konulan bir belge, Lahey Sözleşmesi’ne üye olan tüm diğer ülkelerde ek bir konsolosluk onayına gerek kalmaksızın resmi belge olarak kabul edilir.
Türkiye’de Apostil Onayı Nereden Alınır?
Apostil onayı belgenin türüne göre iki farklı resmi makam tarafından verilir ve tamamen ücretsizdir:
- İdari Belgeler İçin: İllerde Valilikler (Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü), ilçelerde ise Kaymakamlıklar tarafından verilir. (Örn: Diploma, doğum belgesi, ikametgah, nüfus kayıt örneği, ticaret odası belgeleri).
- Adli Belgeler İçin: Ağır Ceza Mahkemelerinin bulunduğu yerlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları veya Adliyeler tarafından verilir. (Örn: Mahkeme kararları, adli sicil kayıtları, vekaletnameler).
Adım Adım Apostilli Yeminli Tercüme Süreci
Yurt dışına sunulacak bir belgenin eksiksiz hazırlanması için şu sırayla hareket edilmelidir:
- Asıl Belgenin Temini: İlgili kurumdan (Üniversite, Nüfus Müdürlüğü vb.) ıslak imzalı veya e-devlet barkodlu belgenin alınması.
- Yeminli Tercüme: Belgenin, Nika Tercüme Bürosu bünyesindeki yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilmesi ve kaşelenmesi.
- Noter Tasdiki: Çevrilen evrakın, tercümanın bağlı olduğu noterlikte tasdik ettirilmesi.
- Apostil Tasdiki: Noter onaylı evrakın Valilik veya Kaymakamlığa götürülerek arka yüzüne Apostil Şerhi bastırılması.
Not: Bazı ülkeler, orijinal belgenin kendisine de çeviri yapılmadan önce apostil vurulmasını talep edebilir (Çifte Apostil). İşlem öncesinde belgenin sunulacağı kurumun şartları öğrenilmelidir.
Zaman Kaybetmeden İşlemlerinizi Tamamlayın
Apostil süreçleri bürokratik takip ve zaman yönetimi gerektirir. Nika Tercüme Bürosu, evraklarınızın yeminli tercümesinden noter onayına ve apostil takibine kadar tüm süreçleri sizin adınıza yöneterek zaman kaybetmenizi önler.