Küresel pazarlara açılan şirketler için hazırlanan uluslararası sözleşmeler, ticari ilişkilerin temelini oluşturur. Distribütörlük anlaşmalarından gizlilik sözleşmelerine (NDA), lisans sözleşmelerinden tedarik zinciri protokollerine kadar her metin, şirketinizi hukuki ve finansal olarak bağlar. Ancak bu metinler farklı bir dile çevrilirken yapılan küçük bir terminoloji hatası bile büyük tazminat davalarına, gümrük krizlerine veya ortaklıkların bozulmasına yol açabilir.
Sözleşme tercümelerinde en sık yapılan 5 kritik hatayı ve bu hatalardan korunmanın yollarını derledik.
1. Hukuki Terminolojiye Yabancı Genel Çevirmenlerle Çalışmak
Sözleşmeler, günlük dilden veya genel ticari metinlerden tamamen farklı, kendine özgü bir “hukuk dili” taşır. Sadece hedef dili iyi konuşmak, hukuki metinleri doğru çevirmek için yeterli değildir.
Örneğin, İngilizce hukuki metinlerde sıkça geçen “shall”, “may”, “indemnify” veya “force majeure” gibi kavramlar, cümle içindeki bağlama göre çok farklı bağlayıcılık düzeyleri ifade eder. Hukuk arka planı olmayan bir çevirmenin yapacağı birebir metin çevirisi, tarafların hak ve yükümlülüklerini yanlış tanımlayabilir.
2. Her İki Ülkenin Hukuk Sistemini İhmal Etmek
Tercüme sadece kelimelerin aktarımı değildir; iki farklı hukuk sistemi arasında bir köprü kurma işlemidir. Kara Avrupası Hukuk Sistemi (Civil Law) ile İngiliz-Amerikan Hukuk Sistemi (Common Law) arasında ciddi terimsel ve kavramsal farklar bulunur.
Hedef ülkenin hukuki mevzuatına uygun yapılmayan bir tercüme, geçerliliğini yitirebilir veya ihtilaf durumunda mahkemeler tarafından farklı yorumlanabilir. Bu nedenle çevirmenin her iki ülkenin hukuk terminolojisine hâkim olması şarttır.
3. Kurumsal Terim Sözlüğü (Glossary) Oluşturmamak
Büyük ölçekli projelerde veya uzun vadeli B2B iş ortaklıklarında aynı sözleşme üzerinde farklı tercümanlar çalışabilir. Şirketinize özel bir terim sözlüğü (glossary) ve çeviri belleği (translation memory) kullanılmadığında, aynı hukuki terim metnin farklı yerlerinde farklı kelimelerle ifade edilir.
Bu durum metinde kavram kargaşası yaratır ve profesyonellikten uzak bir imaj çizer. Standart tutarlılık, hukuki netliğin birinci kuralıdır.
4. Gizlilik ve Veri Güvenliğini İkinci Plana Atmak
Ticari sözleşmeler; şirketinizin finansal verilerini, müşteri listelerini, patent detaylarını ve ticari sırlarını içerir. Çeviri sürecinde belgenin güvenli olmayan yazılımlara yüklenmesi veya gizlilik sözleşmesi imzalamayan üçüncü taraflarla paylaşılması ciddi veri ihlallerine yol açar.
Kurumsal çeviri süreçlerinde, ISO 27001 gibi bilgi güvenliği standartlarına sahip ve gizlilik sözleşmesi (NDA) çerçevesinde çalışan kurumlarla ilerlemek hayati önem taşır.
5. Çapraz Kontrol ve Editör Kontrolünü (Proofreading) Atlama
Zaman baskısı nedeniyle sıklıkla yapılan hatalardan biri de tercüme edilen sözleşmenin ikinci bir uzman göz tarafından denetlenmeden iş ortağına veya makamlara iletilmesidir. Sayısal veriler, tarihler, ödeme şartları ve ceza koşulları gibi kritik detaylar tek bir gözün dikkatinden kaçabilir.
Profesyonel bir hukuki tercüme sürecinde; metin ilk çeviriden sonra mutlaka kıdemli bir hukuk editörü tarafından doğrulanmalı ve nihai kontrolden geçmelidir.
Riskleri Sıfırlayın: Profesyonel Hukuki Çeviri Çözümleri
Uluslararası anlaşmalarda doğabilecek tek bir kelime hatasının maliyeti, profesyonel bir çeviri hizmetinin maliyetinden katbekat yüksek olabilir. Şirketinizin küresel pazardaki itibarını ve hukuki haklarını korumak için alanında uzman yeminli tercüman kadromuzla yanınızdayız.